21 Июля 2017 | 13:07

Как провести фестиваль и не сесть в тюрьму

Алина Комалутдинова, специально для Casual Friday.


Фестиваль — это худший способ заработка, как все разовое и временное, зато самый действенный для наработки имени организатора. «Белых ночей» уж нет, зато все помнят, кто их делал. «Дягилевский фестиваль» удивляет зрителей из года в год, и они знают, кто за всем этим стоит. И частных фестивалей, которые проводятся без участия бюджетных денег или с минимальным привлечением, не становится меньше. Нынешнее лето тому подтверждение. Уже третий год в Перми проходит масштабный летний Red Fest, продолжает работать фестиваль «Мосты», даже маленький «Фестиваль сладостей» в Добрянке собирает сладкоежек со всего края. Другими словами, «скептики посрамлены».

Пермские организаторы фестивалей говорят, что этим летом к ним стали обращаться за консультациями по проведению подобных событий. «Почти каждый хочет сейчас делать фестиваль, это мода времени... или даже дань времени. Госкомпании делают корпоративы в формате фестиваля и только богу известно, что имеется в виду. Все рынки, ярмарки, пикники и прочие действа на открытых площадках называются «фестиваль». Еще чуть-чуть и слово «фестиваль» выйдет из моды как «черный бургер». Поэтому, если что-то хочется сделать, можно позиционировать или назвать это как-то еще для идентификации будущего бренда», — советует один из организаторов фестивалей в Перми. Если посмотреть глазами гостя, кажется, ну что такого, сделать подобное событие? Несложно. Но на проверку оказывается, что это требует нескольких месяцев подготовки, нервов, да и вообще может оказаться рисковой затеей. 


Фестиваль сладостей в Добрянке

Как все организовать


Во-первых, бюджет. Фестиваль — это история не всегда про большие бюджеты и огромные толпы людей. Можно начать с малых форм, тогда организовать активность без денег бывает даже интереснее: когда люди знают, что с организаторов нечего взять, предлагают помощь искренне. «Если хочется делать фестиваль, нужно делать. И вы удивитесь, сколько добрых людей вокруг», — поделилась как-то одна из бывших организаторов «Фестиваля сладостей» в Добрянке Мария Брезгина. В 2014 году она вместе с командой провела фестиваль всего за 180 тыс. руб. Другой подход к поиску денег — найти спонсоров или попробовать выиграть грант на проведение от городских властей. В любом случае важно понимать экономику события: платят участники за место, платят партнеры и будут ли платить гости за вход.

Во-вторых, важен выбор площадки. Это должно быть место, куда несложно добраться, или же оно должно стоять на потоке, как было с зимним Wonderfest в ЖК «Виктория». 


Городской гастрономический праздник «Фермерский рынок еды».


В-третьих, сбор гостей. В помощь идут соцсети, но они не дают гарантии, что, например, если ты позвал гостей в Facebook, то сразу все пришли. «Это межканальный микс: люди увидели одно, услышали другое, обсудили третье и в итоге захотели», — говорит один из организаторов Red Fest Константин Няшин. По его словам, не стоит сильно доверять и аналитике в «Вконтакте». Те люди, которые подтвердили, что они точно пойдут, не факт, что в итоге доберутся до фестиваля. Собрать людей в одном месте можно, организовав им качественную и необычную еду и уникальные активности. Удивить. Привезти известных хедлайнеров. Накормить едой, которую они не встретят в городе. «Как у всех разовых событий, здесь главная цель — донести до людей, что если они остались дома, то сглупили и прожили день зря», — говорит один из организаторов. 


Летний Red Fest


Если это летний фестиваль, и он проводится на открытом воздухе, то число гостей зависит от погоды и от реакции «лидеров мнения». В дождь не будет аншлагов.

В команду организаторов лучше позвать «визионеров» и «делателей»: первые помогут привлечь больше аудитории, снимут ролики, выложат посты в соцсетях, словом, придумают, как лучше событие продвинуть. А вторые его сделают.

Почему главное не сесть в тюрьму


В-четвертых, безопасность. При организации фестиваля лучше получить максимальное число согласований — согласовывать «все со всеми». Например, лучше всего иметь договор с площадкой проведения. Свои риски есть в работе с контрагентами. «Если ты их знаешь хорошо — это одно, если ты им даешь предоплату — другое. Но если ты нашел их в интернете и возлагаешь на них большие ожидания, это опасно», — говорит Константин Няшин.

Среди рисков, которые стоит учитывать организаторам, главные — это возможность разных чрезвычайных происшествий. Ее нужно постараться свети к минимуму. Например, что кто-то на фестивале пострадает, покалечится, отравится или спровоцирует драку. Также ветер может сдуть временные конструкции на людей и машины, и потом придется со всем этим разбираться.

«Все немножко волнуются», — так можно описать состояние организаторов накануне фестиваля. Хватит ли еды, хорошо ли поторгуют участники, придут ли люди, повезет ли с погодой (если это open-air), не подведет ли аппаратура. Даже если в кармане примерный бизнес-план и смета, всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. Бывалые говорят, что сильно зацикливаться на переживаниях не стоит, ведь тогда можно упустить самое важное — само удовольствие от праздника, на который все собрались. Дерзайте все те, кто задумал сделать фестивали, маркеты, рынки, концерты и праздники! Для Перми их много не бывает.

Casual Friday – авторские колонки на свободные темы по пятницам в ТЕКСТе. Если Вы хотите написать для нас колонку – свяжитесь с редакцией.
Пермь: еда, мода, развлечения
В Telegram ТЕКСТ представляет канал о развлечениях и ресторанах.
город
Кто на новенького
Что порадовало и расстроило пермяков в новом терминале аэропорта.
2614
Завод высокой культуры
В Перми планируется создать социокультурный кластер - аналог московского «Винзавода».
1245
Вперед в СССР
Зачем родители покупают советские учебники, и делают ли они детей умнее.
1092
Движение по расписанию
Как изменится система общественного транспорта Перми в ближайшие годы.
51
Новая Пермь
Каким видят город те, кто уехал из него 10 лет назад?
2656
Желтая линия
«Пролетарка» станет первым микрорайоном города, полностью адаптированным для маломобильных горожан
187
Школа - дом родной
Почему пермские родители не пускают детей в школу и выбирают домашнее обучение.
3361
Красиво работать не запретишь
Как стрит-арт художники и иллюстраторы преображают пермские офисы.
4910
Подпишитесь на «ТЕКСТ» в любимой соцсети


и получайте свежие тексты к себе в ленту!